Warenpost – ein Produkt der Deutschen Post – ermöglicht dir als Vielversender jetzt den schnellen Versand von kleinformatigen Sendungen mit dokumentierter Zustellung und Sendungsverfolgung.

Warum sollte ich Warenpost nutzen?

Wir wissen, dass deine Zeit als Onlinehändler kostbar ist. Daher haben wir hier für dich bereits in aller Kürze die wichtigsten Vorteile der Warenpost zusammengefasst.

Warenpost: Logo

Die Vorteile von Warenpost im Überblick:

  • Günstige Versandoption für kleine Waren
  • Schnelle Zustellung – in der Regel am nächsten Tag
  • Direktadressierung an eine der über 6.000 Packstationen
  • Hohe Transparenz durch Sendungsverfolgung
  • Zuverlässiger Versand durch sicher dokumentierte Zustellung
  • Bequemer Versand und drucken von Versandetiketten über Sendcloud
  • Praktische Services dank Sendungsankündigung, Ablageort und Nachbar
  • Zusätzliche Leistungen wie Rücksendungen, Filial-Routing und GoGreen buchbar

Wer kann Warenpost nutzen?

Jeder, der sich zuvor erfolgreich im DHL Geschäftskundenportal als DHL Geschäftskunde registriert hat, kann ab einer Bestellmenge von 200 Sendungen pro Jahr einen Vertrag zur Nutzung der Warenpost abschließen. Sendcloud Nutzer können ihren Vertrag anschließend problemlos über das Panel anbinden und die Warenpost bequem über Sendcloud nutzen. Auch passende Labels lassen sich über Sendcloud mit nur wenigen Klicks ausdrucken.

Das macht es dir deutlich einfacher, deine Produkte zu versenden und die Sendungen zu verfolgen. Rechnungen und Reports kannst Du zudem über das DHL Geschäftskundenportal einsehen. All das erleichtert deinen Warenversand und trägt zum Erfolg deines Onlineshops bei!

Achtung: Nutzt Du noch Easylog anstatt dem DHL Geschäftskundenportal? Dann bereite dich jetzt auf den Umstieg vor, denn Easylog wird zum 31.03.2021 abgeschaltet!

Warenpost: Flip-Flop

Wie lange benötigt die Warenpost zu meinem Kunden?

Auch im Hinblick auf die Liefergeschwindigkeit punktest Du: Da die Sendungen im Briefnetz der Deutschen Post befördert werden, erfolgt die Zustellung in der Regel bereits am Tag nach der Einlieferung und allerspätestens nach 2 Tagen. Damit ermöglicht die Warenpost eine extrem schnelle Laufzeit – und das zu einem besonders ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis!

Die Einlieferung ist dabei an jedem einzelnen Werktag möglich, sprich, von Montag bis Samstag. Du und dein Kunde genießen also ähnliche Vorteile wie beim Paketversand!

Was kostet der Versand mit der Warenpost?

Der Preis für deine Sendungen wird individuell berechnet und hängt von deiner jährlichen Versandmenge ab (Mindestmenge von 200 Sendungen pro Jahr). Der Preis basiert auf deinem mit DHL ausgehandelten Vertrag. Insgesamt ist die Warenpost deutlich günstiger als der Paketversand und lohnt sich für dich, wenn du insbesondere kleinere Waren verschickst.

Aufpreise entstehen dir nur für die Nutzung von Zusatzservices. Einige der Services sind preislich normiert, andere basieren preislich auf deinem Vertrag mit DHL.

Folgende Zusatzservices können hinzugebucht werden:

Zusatzservices Zusatzkosten
Rücksendung* 2,00 Euro
GoGreen 0,01 Euro
Filial-Routing*  1,49 Euro
Sendungsankündigung Vertragsbasis
Ablageort und Nachbar Vertragsbasis
*Filial-Routing und Rücksendung sind demnächst bei Sendcloud verfügbar!

Ein weiterer Vorteil, der auch beim Endkunden gut ankommt: Die Warenpost kann auch mit den DHL Empfängerservices Ablageort und Nachbar kombiniert werden. Dadurch erhöhst Du die Zustellungsquote bei deinem Kunden – und sorgt gleichzeitig für noch mehr Zufriedenheit.

Du möchtest einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz leisten? Auch das geht ganz einfach: Mit nur 0,01 Euro GoGreen-Aufschlag pro Sendung kannst Du deine Warenpost klimaneutral verschicken. 

Die Zukunft gehört Unternehmen, die sich aktiv im Klimaschutz engagieren. Nutzen Sie daher den Versandservice GoGreen und unterstützen Sie Klimaschutzprojekte zum Emissionsausgleich.

DHL Paket GmbH

Welche Größenbeschränkungen gelten für die Warenpost?

Die Warenpost ist ein guter Kompromiss für dich, wenn Du Waren zügig und günstig verschicken willst. Damit deine Sendung erfolgreich verarbeitet und zugestellt werden kann, gelten allerdings hinsichtlich des Formats einige Einschränkungen, die Du beim Versand beachten solltest.

Folgende Format- und Gewichtsanforderungen gelten für die Warenpost:

Mindestmaß 10,0 cm x 7,0 cm x 0,1 cm (Länge x Breite x Höhe)
Höchstmaß 35,3 cm x 25,0 cm x 5,0 cm (Länge x Breite x Höhe)
Höchstgewicht 1.000 g

Waren zu groß oder zu schwer? Unser Tipp: Nutze DHL Paket, um auch größere Waren günstig und schnell zu verschicken. DHL Paket, Päckchen und vieles mehr: Alles kannst Du ganz flexibel über Sendcloud nutzen!

Wie sieht das Versandetikett genau aus?

Das Versandetikett für Warenpost gibt es in zwei unterschiedlichen Versionen. Während die größere Version in seiner Ausgestaltung und Maßen den anderen bekannten Versandetiketten von DHL gleicht, gibt es beim kleineren Etikett größenbedingt einige Anpassungen. Sehen wir uns daher nun die beiden Etikettentypen im Einzelnen etwas genauer an:

Standardetikett („Common Label”)

Warenpost: Standardetikett

Das „Common Label” misst 10 x 20 cm. Es enthält alle typischen Informationen und Felder, die Du in dieser Art bereits von anderen Versandetiketten von DHL kennst. Dazu gehört typischerweise auch der entsprechende Routing-Code, damit der genaue Verlauf der Sendung stets dokumentiert werden kann.

Aus diesen Elementen besteht das Standardetikett:

  • Angaben zu Versanddienstleister und Versandleistung
  • Name und Adresse des Absenders (optional: Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
  • Name und Adresse des Empfängers (optional: Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
  • Abrechnungs-, Referenz- sowie Sendungsnummer
  • Angabe zum Gewicht
  • Information über gebuchte Zusatzservices (wie z.B. GOGreen)
  • Routingcode sowie Identcode jeweils als Barcode

Etikett für kleinere Sendungen

Warenpost: Kleines Etikett

Neben dem Standardetikett existiert für die Warenpost ebenso ein Etikett der Maße 7 x 10 cm für kleinere Sendungen. Der Informationsgehalt dieses Etiketts ist deutlich reduzierter, reicht aber für die schnelle und zuverlässige Abwicklung der Sendung über das Postnetz der Deutschen Post mehr als aus.

Folgende Elemente sind auf dem kleineren Etikett vorhanden:

  • Angaben zu Versanddienstleister und Versandleistung
  • Name und Adresse des Empfängers
  • Information über gebuchte Zusatzservices (wie z.B. GOGreen)
  • Abrechnungsnummer
  • Routingcode sowie Identcode jeweils als Barcode

Egal, welches Etikett Du für deine Warenpost benötigst: Mit Sendcloud druckst Du dein passendes Versandetikett mit nur wenigen Klicks aus!

Kann ich mit der Warenpost auch international versenden?

Mit der Warenpost selbst sind keine internationalen Sendungen vorgesehen. Dafür bietet die Deutsche Post international allerdings den Warenversand mit Warenpost International an. Dort kannst Du je nach Größe deiner Waren zwischen Warenpost International XS, S, M sowie L wählen.

Praktisch: Bei der Nutzung von Warenpost International über Sendcloud kannst Du ganz automatisch auf die sogenannten Harmonised Labels der Deutschen Post zurückgreifen. Damit verschickst Du international deutlich effizienter!

FAQ zur Warenpost

Uns erreichen in letzter Zeit häufig Anfragen unserer Kunden zur Warenpost. Deshalb fassen wir hier die Fragen, die uns am häufigsten erreicht haben, für dich zusammen, damit Du in aller Kürze bestens über diese Produktart Bescheid weißt. 

Uns fragen Kunden vor allem:

Frage Antwort
Worum handelt es sich bei der Warenpost? Die Warenpost ist ein Produkt der Deutschen Post für Geschäftskunden. Mit Warenpost lassen sich kleinere Waren schnell und günstig über das nationale Postnetz der Deutschen Post verschicken.
Was darf ich mit der Warenpost verschicken? Verschickt werden dürfen ausschließlich Waren und Güter. Briefe sind vom Versand ausgeschlossen, außer sie sind Bestandteil des Inhalts der Sendung.
Was muss ich bei der Einlieferung beachten? Stelle stets sicher, dass deine Sendung verschlossen ist. Sendungen können in Filialen oder Annahmestellen der Deutschen Post eingeliefert werden. Für bis zu 20 Sendungen eignen sich auch Briefkästen. Bei mehr als 500 Sendungen musst Du die Warenpost im Briefzentrum einliefern lassen.
Wie kann ich Warenpost nutzen? Die Nutzung der Warenpost erfordert einen Vertragsabschluss bei der DHL Paket GmbH. Du bist bereits DHL Geschäftskunde? Dann füge deinen Vertrag einfach hinzu. Falls nicht, kannst du einen Vertrag online abschließen.
Wie lange ist die Laufzeit der Warenpost? Mit der Warenpost erreicht deine Sendung deinen Kunden innerhalb eines Werktages nach der Einlieferung, spätestens am zweiten Werktag.
Kann ich meine Sendung verfolgen? Deine Warenpost wird an allen Punkten des Versandprozesses von Mitarbeitern der Deutschen Post gescannt. Der Verlauf der Sendung wird vom Versandpunkt, über das Sortierzentrum bis hin zur Zustellung fortlaufend dokumentiert.
Wie kann ich meine Versandetiketten drucken? Nach der Anbindung deines Vertrags in der Sendcloud Versandsoftware, kannst Du auch deine Etiketten bequem, automatisch und mit nur wenigen Klicks über Sendcloud ausdrucken.
Warenpost: Sendcloud Logo

Sendcloud: Immer die richtige Wahl beim Versand!

Wir bei Sendcloud wollen unseren Kunden stets die Wahl darüber lassen, wie und auf welche Art & Weise Sie ihre Waren an ihren Kunden im Onlineshop verschicken. Egal, ob Du Warenpost benutzt, die vielen anderen Versandarten der Deutschen Post bevorzugst oder gleich über einen anderen Versandanbieter deine Pakete verschicken möchtest: Wir halten dir den Rücken frei! 

Mit Sendcloud wählst Du flexibel aus den Versandleitungen, die zu dir und deinem Unternehmen passen. Auch die Nutzung von Express-Services wie DHL Express oder UPS Express sind mit Sendcloud kein Problem. Durch die Kombination mehrerer Versandunternehmen meisterst Du ebenso Herausforderungen im Versand wie etwa während der Corona-Krise oder zur geschäftstüchtigen Weihnachtszeit.

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